录入成绩的步骤及注意事项(学院本部适用)


1  操作步骤

(1)根据所要输入的课程成绩,到相应的系办或教务科领取输入成绩的识别码。输入成绩时,必须输入相应的识别码,而且各班每学期每门课程的识别码都不相同。

(2)访问网站http://jwc.cuit.edu.cn,在其首页上根据所输入成绩的类型(必修、选修、重修、缓考、补修),单击相应的链接;然后根据相应网页的提示,选择所要输入成绩的课程。注意,若教师所教班上有学生跟班重修或补修,则他们应该分别输入,即输入必修成绩之后还得输入重修或补修成绩的网页以输入重修或补修学生的成绩。

(3)根据网页的提示,正确输入识别码后,即可输入成绩。输入成绩时应本着对学生高度负责的精神,认真、正确输入,避免输入错误。无论什么课程,平时成绩和考试成绩均应输入;若某课程只有考试成绩,则令平时成绩与考试成绩相同;缓考者应有平时成绩,其考试成绩为缓考代码102;作弊者的平时成绩和考试成绩均应为作弊代码101;考查课的成绩不使用等级计分,统一采用百分制计分;若平时成绩和考试成绩分别由不同的教师给出并输入,请第一个输入者在输入成绩时将另一部分成绩置为0----二者应相互协调,不要同一时间段内输入成绩。

(4)输入成绩过程中,根据需要及时保存成绩。建议用户输入一部分成绩就保存,再继续输入成绩,避免因停电或计算机故障而前功尽弃;一时半刻输不完或者中途有事要离开,可以保存成绩并结束成绩录入(结束成绩录入也可以通过关闭所有的浏览器窗口来实现),下次在任何计算机上再输入。

(5)成绩输入完毕并保存后,即可上报成绩,方法是单击网页上相应的上报成绩按钮。但必须提醒您注意,成绩只能上报一次,若您在上报成绩后发现成绩有误,则请与教务科联系,教务科将不追究任何责任;相反,若教务科查出您上报的成绩有误,将按学院有关规定追究教学责任事故。

(6)上报成绩成功后,应该将输入的成绩打印输出。成绩录入系统已调整好打印内容,用户应根据浏览器窗口标题栏的打印建议调整页面设置,然后打印输出。必须强调,用户不应另外自行编辑网页后按自己的格式打印输出。如果用户录入成绩的地方没有打印机,则可到有打印机的地方(例如各系系办),进入系统后再打印输出。

(7)在打印输出的成绩单的“教师签名”处签上自己的姓名后,将其上交到相应的系办----教师的成绩录入工作即告完成。

(8)系办对成绩单审核通过并盖章后,将成绩单上交到教务科----系办的工作即告完成。顺便指出,若教师交到系办的成绩单是手工填写并签名的,则建议系办给予承认并保存在系办,但系办交到教务科的成绩单必须是使用成绩录入系统打印输出的、有相应教师签名的成绩单。

2  注意事项

(1)在输入成绩过程中,如果中途有事要离开,则应保存成绩并结束成绩录入。

(2)如果输入识别码进入系统后发现成绩不能修改,说明用户已上报过成绩。若用户确信自己没有上报过成绩或确实想修改成绩,请与教务科联系。

(3)在上报成绩或者保存成绩过程中,如果总是出现同一类型并且是用户无法理解的错误,可以试试“清除浏览器的临时文件”,说不定就能解决问题----在Internet Explorer浏览器中的操作方法是:工具栏菜单(IE 4.0版本则是在查看菜单)-->Internet 选项-->常规选项卡中的删除文件。

(4)请注意识别码的保密,否则得到识别码的人就可以用户的身份输入成绩,给用户和教务科带来麻烦。

(5)基于必修成绩入库统计算法本身难以克服的局限和部分课程性质数据的不准确,必修成绩入库统计的结果并不十分准确,仅供参考。选修、重修、补修和缓考类课程的成绩入库不需要专门的统计----一旦教务科将有关成绩导入成绩数据库,网页上相应的学生名单和课程、教师名单等就会自动消失,换言之,这几类课程中出现要求输入成绩的,便是还没有入库的成绩。

需要强调,入库统计并不是实时的,尽管教师已将成绩上报,但只要教务科还未将成绩导入成绩数据库(这还有一个复杂的过程,例如相应的系部还要审核),系统就会将其视为未入库对待,这并不是系统有故障或者教师操作有误。

3  系统的安全性----系统是安全可靠的

(1)用户输入的成绩并未直接进入成绩数据库,而是保存在特定的文件中。教务科只有在收到有教师签名、系办审核并签章的打印输出的成绩单后,才将存储在相应文件中的成绩导入到成绩数据库。即使计算机系统出现严重故障,教务科也还有实物形态的成绩单可查。

(2)输入成绩的识别码(当然也可称为密码)是独一无二的,即每学期每班每门课程的识别码都是随机的且各不相同。又由于成绩只能上报一次,就意味着识别码是一次性密码,成绩上报后就没有实质意义----除了能查看所输入的相应课程成绩外,别无用处。即便用户在上报成绩前将识别码泄露,也即便得到该识别码的人修改的成绩甚至帮助用户上报,但由于用户本身也要上报并且要将上报后的成绩打印输出、核查无误后签名,则用户也能及时发现问题所在:要么无法上报成绩,要么发现打印输出的成绩有问题。用户发现问题后可与教务科联系,教务科则可调查了解情况后撤消用户上报的成绩,重新为该门课程指定一个识别码,用户就可以将原来输入的成绩调出,修改正确后再重新上报。

(3)尽管系统是安全可靠的,教务科还是要再一次重申:请注意识别码的保密,否则会给教务科和用户带来不必要的麻烦----当然,教务科会追查泄密的原因并惩处窃密者。